學生學習成效預警 FAQ
Q1：導師或授課教師如何完成學生學習成效預警輔導與填報作業？
A：請參閱操作手冊：
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導師端：先期輔導及期中輔導預警_導師端
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教師端：期初期中學習預警_教師端
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Q2：導師如何完成「先期輔導」、「期初或期中預警輔導」填報作業？
A：請依以下步驟完成查詢名單及填報作業：
提醒：預警資料僅能查詢當學期的預警資料，不可跨學期查詢。
1.登入【校務系統】Log in to the Administration System →【導師系統】Homeroom Teacher System → 【學生學習成效預警列印】(Printing of Student Learning Warnings)
2.選擇「預警類別」：先期輔導、期初預警、期中預警。
3.選擇「列印選擇」：全部列印、預警學分數達1/2以上、預警學分數達2/3以上。
4.選擇「輸出格式」：「產生PDF或Excel」。
5.選擇【導師系統】Homeroom Teacher System → 【導師查詢系統】Homeroom Teacher Inquiry System icon
6.點輔導的學生「學號」→進入「學生基本資料」→ 選擇「晤談記錄」→ 點擊「輸入訪談記錄」。
7.填寫「訪談事由」及「訪談內容」後，按「存檔」即完成學習輔導紀錄。
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Q3：為什麼校務系統的「待辦事項」一直提醒未完成「先期輔導」或「期初或期中預警輔導」？
A：
1.請確認「訪談紀錄」中的「訪談類別」是否選擇了正確的類別事項。
訪談類別有「先期輔導」、「期初預警輔導」、「期中預警輔導」。
2.若未選對類別，系統將持續顯示未完成提醒，請務必確認後再存檔。
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Q4：：任課教師如何完成「期初學生學習成效預警登錄」或「期中學生學習成效預警登錄」？
A：請依下列步驟填報：
1.登入【校務系統】Log in to the Administration System →【教務資訊模組 (Academic Affairs Module)】
2.進入【教務資訊系統 (新版) (Academic Affairs System)】→【預警與輔導】
3.期初預警：選擇【TC0121 - 期初學生學習成效預警登錄 (Comment, Beginning)】
4.期中預警：選擇【TC0110 - 期中學生學習成效預警登錄 (Teacher's Comment)】
5.根據學生學習狀況，決定是否需要導師介入進行學習預警輔導
提醒：若該課程由多位教師共同授課，則須由主開課教師填報學習預警資料。
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Q5：教學單位如何查詢授課教師是否完成期初/期中學習預警填報？
A：請依下列步驟查詢：
1.登入【校務系統】Log in to the Administration System →【教務資訊模組 (Academic Affairs Module)】
2.進入【教務資訊系統 (新版) (Academic Affairs System)】→【學籍資訊 (Enrollment Status)】
3.期初預警填寫查詢：選擇【期初預警】→【CC0307 - 教師 (期初) 預警資料輸入狀況查詢】
4.期中預警填寫查詢：選擇【期中預警】→【CC0302 - 教師預警資料輸入狀況查詢】