Q1：導師 / 授課教師如何完成學生學習成效預警輔導與填報作業？

A：請參考操作手冊：先期輔導及期中輔導預警_導師端、期初期中學習預警_教師端。

 

Q2：導師如何完成「先期輔導」或「期中預警輔導」填報作業？

A：登入【校務系統】Enter Administration System →【導師系統】Homeroom Teacher System →【導師查詢系統】
1.「上學期1/2或2/3」欄位查詢上學期總學分數1/2或2/3不及格學生名單
2.點「上學期1/2或2/3」學生「學號」→ 學生基本資料 →「晤談記錄」→「輸入訪談記錄」→ 填寫「訪談事由」及「訪談內容」→「存檔」。即完成學習輔導紀錄

 

Q3：為什麼校務系統的”待辦事項”區一直提醒未完成「先期輔導」或「期中預警輔導」？

A：確認在”訪談紀錄”表內，的「訪談類別」是否有選擇到”先期輔導”。
      訪談類別一定要選對，否則”待辦事項”區會一直存在未完成事項。

 

Q4：導師如何查詢導生班的期初、期中學生學習成效預警名單？

A：登入【校務系統】Enter Administration System →「導師系統」Select「Homeroom Teacher System」→點選「學生學習成效預警列印」→「預警類別」→「列印選擇」→選擇「產生PDF」或是「產生Excel」。

 

Q5：任課教師如何完成「期初學生學習成效預警登錄」或「期中學生學習成效預警登錄」？

A：登入【校務系統】→【教務資訊模組(Academic Affairs Module)】→【教務資訊系統(新版) (Academic Affairs System)】→【預警與輔導】

→ 期初預警，請選擇【TC0121-期初學生學習成效預警登錄[Comment , Beginning]】

→ 期中預警，請選擇【TC0110-期中學生學習成效預警登錄[Teacher,s Comment]】

＊請依照學生學習狀態決定學生是否需要導師進行學習預警輔導。

註：若科目為多位教師一同授課時，由主開課教師送出學習預警資料。

 

Q6：教學單位如何查詢授課教師​是否完成期初/期中學習預警填報？

A：登入【校務系統】→【教務資訊模組(Academic Affairs Module)】→【教務資訊系統(新版) (Academic Affairs System)】→【學籍資訊(Enrollment status) 】

→ 期初預警填寫查詢，請選擇【期初預警】→【 CC0307-教師(期初)預警資料輸入狀況查詢】

→ 期中預警填寫查詢，請選擇【期中預警】→【CC0302-教師預警資料輸入狀況查詢】