【教學發展中心公告】115學年度第1學期學生學習成效預警填報作業時程
本校為提高教學品質，激勵學生用心向學，並加強課業輔導，特訂定「學生學習成效預警機制及輔導措施實施辦法」，敬請授課教師、教學單位及導師務必配合相關填報事宜。依據本校「學生申請停修課程辦法」，學生可於第9~12週（11/09～12/04）線上申請課程停修，請任課教師務必於規定時程內上網填報。
壹、相關作業時程及配合事項
•09/14-09/28（開學第1、2週）先期輔導（導師）： 針對前一學期學業成績不及格學分數達該學期修習學分總數1/2以上之學生，於開學第1至2週由班級導師實施關懷、鼓勵與輔導。
•10/12-10/26（開學第5、6週）期初預警（任課教師）： 任課教師於開學第5至6週針對所教授科目學習狀況及表現不佳學生上網填報學生學習成效相關訊息，以利學系(學程)及導師查閱並進行輔導工作。
•10/12-11/02（開學第5-7週）期初預警查詢（學系/學程）： 查核開設課程之任課教師輸入情形，未上網老師請通知補齊。
•11/09-11/23（開學第9-10週）期中預警（任課教師）： 任課教師應於第9至10週內登錄預警訊息，以利學系(學程)及導師查閱並進行輔導工作。
•11/09-11/30（開學第9-11週）期中預警查詢及輔導（學系(學程)/導師）： 學系(學程)查詢學生學習狀況，並通知期中預警學分數達二分之一以上學生之家長或監護人有關學生學習狀況；導師針對學生期中預警學分數達二分之一以上者進行輔導，並上網登錄學習輔導記錄。
貳、操作步驟說明
一、導師部份
登入【校務系統】 → 【導師系統】
(一) 查詢「先期」、「期初」、「期中」預警名單：【學生學習成效預警列印】 → 「預警類別」 → 「列印選擇」 → 選擇「產生PDF」或是「產生Excel」。
(二) 完成先期輔導、期初預警及期中預警輔導紀錄：【導師查詢系統】 → 點選輔導學生「學號」 → 學生基本資料 →「晤談記錄」 → 「輸入訪談記錄」 → 點選「訪談類別」、填寫「訪談事由」及「訪談內容」 → 「存檔」。
二、任課教師部份
登入【校務系統】 → 【教務資訊模組】 → 【教務資訊系統(新版)】 → 【預警與輔導】
→ 期初預警請選擇【TC0121-期初學生學習成效預警登錄】
→ 期中預警請選擇【TC0110-期中學生學習成效預警登錄】。
＊請依照學生學習狀態決定學生是否需要導師進行學習預警輔導。
註：若科目為多位教師一同授課時，由主開課教師送出學習預警資料。
三、學系/學程部份
登入【校務系統】
(一)查詢「導師先期預警輔導 / 教師預警資料輸入狀況」： 【教務資訊模組】 → 【教務資訊系統(新版)】 → 【學籍資訊】→ 【教務資訊模組】
→ 【先期輔導】 → 【CC0311-先期輔導輸入狀況查詢】
→ 【期初預警】 → 【CC0307-教師(期初)預警資料輸入狀況查詢】
→ 【期中預警】 → 【CC0302-教師預警資料輸入狀況查詢】。
(二)查詢「先期」、「期初」、「期中」預警名單：
【導師系統】 → 【學生學習成效預警列印】 → 「預警類別」 → 「列印選擇」 → 選擇「產生PDF」或是「產生Excel」。
四、學生部分
登入【校務系統】 → 【教務資訊模組】 → 【教務資訊系統】 → 【成績資訊】→ 【SC0112-學習預警查詢】。
教務處教學發展一中心 敬啟
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Center for Teaching and Learning Development Announcement
Schedule for Student Academic Performance Warning System (Fall Semester 2026)
To improve teaching quality and strengthen student counseling, teachers, departments, and homeroom teachers are requested to complete warning filings on time. Students can apply online for course withdrawal during Weeks 9–12 (Nov 9–Dec 4). Warning data serves as a reference for withdrawal applications.
I. Operational Schedule and Compliance Responsibilities
• Weeks 1–2 (09/14–09/28) Preliminary Warning (Homeroom Teachers):
Homeroom Teachers conduct counseling for students who failed ≥1/2 of total registered credits in the preceding semester.
• Weeks 5–6 (10/12–10/26) Early Learning Warning (Teachers):
Teachers record early learning warning entries for departmental and homeroom teacher review.
• Weeks 5–7 (10/12–11/02) Early Learning Warning Audit (Department Office):
Departments verify teacher entry completion and issue reminders for unsubmitted courses.
• Weeks 9–10 (11/09–11/23) Mid-Term Learning Warning (Teachers):
Teachers record midterm learning warning entries for departmental and homeroom teacher review.
• Weeks 9–11 (11/09–11/30) Midterm Audit & Counseling (Department Office & Homeroom Teachers):
Departments issue formal notices to guardians of students exceeding 1/2 warned credits; Homeroom Teachers conduct counseling sessions and register counseling records.
II. Standard Operating Procedures
1. Homeroom Teacher:
Log in to the Administration System → [Homeroom Teacher System]
(A) Query Warning List: Go to [Student Academic Performance Warning Printout] → [Warning Category] → [Print Option] → Select [Generate PDF] or [Generate Excel].
(B) Register Counseling Records: Go to [Homeroom Teacher Inquiry System] → Choose the [Student ID] → Student Basic Information → [Counseling Records] → [Fill out Counseling Records] → Select the [Counseling Category]；Complete records in [Reason for Interview] and [Interview Content] → [Save]
2. Teacher:
Log in to the Administration System → [Academic Affairs Module] → [Learning Warning & Counseling] → [TC0121- Early Learning Warning] / [TC0110- Mid-Term Learning Warning].
*Please decide if a student needs academic warning counseling from their Homeroom Teacher based on their learning status.
Note: If a course is taught by multiple teachers, the primary teacher will submit the learning warning data.
3. Department Office:
Log in to the Administration System → [Academic Affairs Module] → [Enrollment Status] → Query status via [CC0311], [CC0307], and [CC0302].
4. Student:
Log in to the Administration System → [Academic Affairs Module] → [Grading Information] → [SC0112-Learning Warning Query].