壹、相關作業時程及配合事項

期  間	項  目	人員/單位	處   理   事  項
02/17-03/03 (開學第1、2週)	先期輔導	導師	導師針對曾有學期學業成績不及格學分數達該學期修習學分總數1/2以上之學生，於開學第1、2週由班級導師實施關懷、鼓勵與輔導。
03/17-03/31 (開學第5、6週)	期初預警	任課教師	任課教師於開學第5至6週針對所教授科目學習狀況及表現不佳學生上網填報學生學習成效相關訊息，以利學系所(學程)及導師查閱並進行輔導工作。
03/31-04/07 (開學第7週）	期初預警 查詢	學系所	查核開設課程之任課教師輸入情形，未上網老師請通知補齊。
04/21-05/05 (開學第10、11週)	期中預警	任課教師	任課教師應於第10、11週內登錄預警訊息，以利學系所(學程)及導師查閱並進行輔導工作。
05/05-05/12 (開學第12週)	期中預警 查詢	學系所	查詢學生學習狀況，並通知期中預警學分數達二分之一以上學生之家長或監護人有關學生學習狀況。
04/21-05/19 (開學第10~13週)	期中預警輔導	導師	導師查詢學生學習狀況，針對學生期中預警學分數達二分之一以上者進行輔導，並上網登錄學習輔導記錄。

貳、操作步驟說明

一、導師部份(Homeroom Teacher)

(一)查詢「先期」、「期初」、「期中」預警名單

How to Check the Learning Warning List for Homeroom Teachers

登入【校務系統】 → 【導師系統】 → 【學生學習成效預警列印】 → 「預警類別」 → 「列印選擇」 → 選擇「產生PDF」或是「產生Excel」。

1. Log in to the Administration System.

2. Click on the“導師系統”(Homeroom Teacher System) icon.

3. Look for the option labeled“學生學習成效預警列印”(Printing of Student Learning Warnings).

(二) 完成先期輔導、期初預警及期中預警輔導紀錄

How to complete records for Learning Warning counseling For Homeroom Teachers

【導師系統】 → 【導師查詢系統】 → 點選輔導學生「學號」 → 學生基本資料 → 「晤談記錄」 → 「輸入訪談記錄」 → 填寫「訪談事由」及「訪談內容」 → 「存檔」。即完成輔導紀錄

預警輔導名單查詢_導師端(How to Check the Learning warning List for Homeroom Teachers)

如何完成先期輔導、期初預警及期中預警輔導紀錄_導師端(How to complete records for Learning Warning counseling For Homeroom Teachers)

二、任課教師部份(Teacher)

登入【校務系統】Log in to the Administration System → 【教務資訊模組(Academic Affairs Module)】 → 【教務資訊系統 (Academic Affairs System)】 → 【預警與輔導】

→ 期初預警請選擇【TC0121-期初學生學習成效預警登錄[Comment , Beginning]】

→ 期中預警請選擇【TC0110-期中學生學習成效預警登錄[Teacher’s Comment]】

＊請依照學生學習狀態決定學生是否需要導師進行學習預警輔導。

註：若科目為多位教師一同授課時，由主開課教師送出學習預警資料。